Hur arbetsytans design påverkar arbetsflödet

Hur arbetsytans design påverkar arbetsflödet
Allen and Betty Harper
Teamet Författare
Allen and Betty Harper
Familj Med De Gyllene Händer
Rating:
5

Verksamheten för företags kontorsdesign förändras snabbt. Bild Via: Geremia Design

Att driva ett företag är ingen lätt uppgift. Vid varje tillfälle finns det tusen olika beslut att göra. Som chef är det inte bara ditt ansvar att fatta besluten, men de svar du ger kan potentiellt göra eller bryta din kommersiella framgång. När du bor under alla tryckdagar och dagar ute, är det bara förståeligt varför kontorsdesign skulle vara den längsta saken från ditt sinne. Det spelar ingen roll hur mycket ett utrymme ser ut så länge som arbetet blir gjort, eller hur?

Fel. Det visar sig hur ett företagsutrymme är utformat har en djupgående inverkan på verksamheten själv. Designalternativ har effekt på allt från uppgiftens prestanda, till felprocenten och medarbetarnas tillfredsställelse.

Ta en titt på artikeln nedan för ytterligare förklaring av vetenskapen bakom dessa effekter. Vi delar delningen med dig och visar dig hur du hjälper din arbetsytans design att uppnå optimala resultat. Det kan bara vara dags för en ombyggnad.

Företag som håller sig till en traditionell layout kan oavsiktligt skada deras botten. Bild Via: Ny kontorsdesign 2015

Färgvalet påverkar arbetsytan

Vid första tanke kan det verka som att välja färger för ditt arbetsområde är det enklaste beslutet om kontorsdesign. Självklart väljer du färgerna du har valt för ditt varumärke, eller hur? Inte så fort.

Forskning från National Institute of Health har funnit att de färger som omger oss har en djupgående effekt på hur bra vi kan klara av uppgifterna. Exponering för blå och gröna nyanser visade sig förbättra prestanda på uppgifter som krävde deltagare att skapa nya idéer. Röda, å andra sidan, verkade stödja uppgifter som krävde särskild uppmärksamhet på detaljer.

Det är ingen slump att en röd, blå och grön färgkombination låter bekant för oss. Många stora namnföretag som Google, Ebay och Microsoft har införlivat dessa nyanser i deras branding och kontorsdesign. Håll ögonen på nästa gång du stöter på en annons. Odds kommer du ofta att komma i kontakt med dessa tre nyanser.

Gröna nyanser används ofta i företagsdesign eftersom de har visat sig förbättra arbetsresultatet. Bild Via: Decorbizz

Avrundade former Inspirera samarbete:

När det är dags att köpa möbler finns det utan tvekan några egenskaper som någon arbetsgivare tar hänsyn till: prispunkt, stil och jämn färg. Men av vilken anledning som helst, är form ofta förbisedd - och det borde det inte vara. Att använda runda möbler i din arbetsytans design kan hjälpa medarbetarna att tänka mer kreativt.

En 2013-studie av förhandlingarna i Notational Academy of Sciences fann att deltagarna var mer benägna att delta i kollektivt tänkande när de satt i en krökt formation. Omvänt var de mer benägna att ha i självbaserade tankar när de var i ett rektangulärt arrangemang. Intressant visade undersökningen också att ämnen var mer lämpade att bestämma formiga utrymmen som vackra jämfört med linjära miljöer.

Så vad betyder detta för dig? Kanske är det dags att sätta det starka utseendet för den mer avslappnade känslan av avrundade möbler. Dessutom, när det gäller att sätta samman utrymmen för dina kreativa lag, kan ett stort runt bord vara en bättre investering än flera segregerade bås.

Välj böjda möbler för de områden där du behöver kreativitet mest. Image Via: Capital Painting, Inc.

Inredningsartiklar lockar högre kvalitetsarbetare:

Tidigare handlade kontorsdesign om slankhet, rena linjer och funktionalitet över form. Neutral nyanser var att föredra över blinkar av färg och rena skrivbord pryddes över de fyllda med röran. Det verkar emellertid som om denna rörelse mot minimalism har gått för långt. Brist på personlighet i kontorsdesign leder till missnöje för anställda och högre omsättningsnivåer.

Gensler, en arkitektonisk praxis, undersökte åsikterna från 200 chefer från lag, media, förlag och finansiella företag. Deras undersökning fann att personer som arbetade i ett kontorsutrymme med en mager designstrategi var mycket mer benägna att känna sig undervärderade och ignorerade av sina arbetsgivare än de som arbetade i en dekorerad miljö. Anställda med positiva personlighetsattribut - självmotivation, självförtroende, uppgiftskänsla - var också mer benägna att rapportera planer för att gå vidare till ett nytt företag inom en snar framtid.

Nyckeln till framgångsrik inredning ligger i måttlighet. För lite kommer att verka skarp och oförskämd, medan för mycket kommer att tyckas rörigt och oorganiserat. Håll dig till väggkonst som känns intressant, men ändå professionell och försök att samordna den med dina färgfärger för att upprätthålla sammanhållning.

Kontor som uppmärksammar inredning rapportera gladare arbetstagare. Bild Via: Imtex

Rätt temperatur minskar fel:

I vilket kontor som helst, oavsett yrke, tycks temperaturen alltid vara en slagmark. Det finns alltid en grupp som klagar över svettning i mitten av vintern och en annan grupp som alltid behöver en kofta, även i mitten av sommaren. Även om det kan tyckas omöjligt att göra alla lyckliga, kan det finnas ett sätt att hjälpa dina anställda att arbeta smartare.

Konventionell visdom av Occupational Health and Safety Administration (OSHA) anger att kontor ska hållas mellan 68 och 76 grader Fahrenheit - den perfekta mellanhallen mellan varma och kalla.Men ny forskning från Cornell University argumenterar för att höja temperaturen från en livlig 68 till en varmare 77 graders minskad typfel med en chockerande 44%. Medarbetarnas arbetsproduktion ökade också kraftigt. Överväg att integrera en programmerbar termostat i din arbetsytans design för att hålla temporna konsekventa.

Naturligtvis kan du inte glömma dina medarbetare som föredrar svalare väder helt. I stället för att stänga termostaten, erbjuda dem individuella metoder för att hålla sig coola. Tillgång till bärbara skrivbordsfans eller till och med iskalldrycker kan gå långt för att försäkra din personal om att deras nya felfria arbete är mycket uppskattat.

Att hålla anställda varma på sina skrivbord kunde minska felen. Bild Via: HGTV

Med den mängd beslutsfattande som går ut på att driva ett företag är det ingen överraskning att de flesta företagare kanske inte ger sin arbetsyta den uppmärksamhet som den förtjänar. Men, om vi berättade för dig att de designalternativ du gör kan skada din botten. Forskning visar att miljön har en djupgående inverkan på hur medarbetarna känner till sina jobb och hur bra de utför uppgifter. Ta våra förslag på hur du föryngrar din inredning för att uppnå positiva resultat på båda dessa fronter. Det kan bara vara det smartaste affärsbeslutet du någonsin har gjort.

Har ditt kontors utseende påverkat hur du känner för ditt företag? Kommer du att integrera dessa tips i din företagsdesignstrategi? Låt oss veta i kommentarerna.