Ett rent och organiserat arbetsutrymme ger en bra atmosfär och låter dig bli effektivare och koncentrera sig lätt. Så det verkar som en ganska uppenbar situation. Allt du behöver göra är att hålla ditt kontor organiserade. Men det är inte så enkelt. Nyckeln är att ha ett bra system och att respektera det.

De-clutter

Börja med att avveckla ditt kontor. Bli av med något du inte behöver eller hör inte där. Var metodisk och ta ett område åt gången. Gå igenom allt och sätt de saker du inte har använt på ett tag i en separat hög. Om du hittar ett föremål som du inte har använt i månader och inte ens kan bestämma om du någonsin behöver det igen, tveka inte och släng det.

Utsedda utrymmen

Återigen, gå över hela kontoret, ett område i taget. Om ett föremål inte hör hemma i ett visst utrymme, lägg det i en behållare eller en korg. I slutet, börja omfördela objekten. Sätt tillbaka allt där det hör hemma.

Håll saker inom räckhåll

Ett bra tillvägagångssätt är att etablera funktioner för enskilda områden. Du kan till exempel behöva ett lagringsutrymme såväl som en huvud arbetsyta. Håll allt organiserat och inom räckhåll så du behöver inte ständigt gå upp eller flytta runt.

Märk dina saker

Att märka dina saker är ett viktigt steg mot att vara organiserade. På så vis blir du ständigt påminnad om varorna hör hemma och andra kommer också att veta exakt var man ska sätta ett objekt som de har lånat eller var att hitta ett objekt de behöver.

Ordna lådorna

Skålarna är nästan alltid röriga. Så en bra idé är att använda låda arrangörer eller behållare för de små föremålen. Lägg också liknande saker ihop eller sätt de föremål som används tillsammans i samma lådor.

Rensa skrivbordet

Börja med att tömma skrivbordet och torka det rent. Lägg sedan bara tillbaka de väsentliga föremålen. Om du inte använder ett föremål regelbundet ska det inte ligga kvar på skrivbordet. Kanske skulle en lådor eller en hylla vara ett bättre alternativ.

Organisera små saker

Om du behöver behålla en massa små saker på ditt skrivbord, är det bäst att organisera dem och använda behållare för att undvika röran. Det är en bra idé för objekt som pappersklipp, pennor, notiser etc.

Färgkod dina filer

MoreINSPIRATION

• 

  Tips för att effektivt organisera skrivbordslådorna

• 

  Hur du håller skrivbordet rent och organiserat - Enkla triks

• 

  Tips för att organisera ditt hemkontor

Använd färger för att organisera dina filer och dina dokument. Med det här systemet kan du enkelt och snabbt identifiera kategorin som du behöver titta på. Du slösa inte tid genom att gå igenom alla dokument och du blir effektivare.

Fokusera på ett enda projekt i taget

En del av att vara effektiv är att bli av med onödiga distraktioner. Så rensa din arbetsytan av allt och behåll bara de saker som är relaterade till det projekt du arbetar med.

Lämna inte en röra

I slutet av varje dag, rengör och organisera ditt skrivbord. Lämna inte en röra eftersom det är du som kommer att behöva ta itu med det första på morgonen nästa dag. Det är bäst att börja dagen med en hög anteckning, med en vacker skrivbord.

Leta efter praktiska lagringslösningar

Låt oss nu granska några praktiska sätt att organisera allt på ditt kontor och på ditt skrivbord. Till exempel kan du omarbeta Mason-burkar som cubbies och använda dem för att organisera alla dina pennor och andra skrivbordsprodukter.

Eller du kan använda en tom skolåda för att hålla relaterade objekt organiserade. Du kan lägga tomma toalettpappersrullar inuti lådan och använda dem för att organisera dina pennor, tändstickor etc.

Öppna hyllor är också praktiskt på ett kontor. Du kan använda hyllorna för att organisera alla dina filer, böcker, kataloger osv. Inte så att du kan dela upp dem i kategorier, men på det här sättet hittar du lätt det exakta objektet du behöver utan att behöva bläddra igenom en stor stapel.

Gör en hängande anteckningsblock. Du kan använda en gren och några läderremmar. Det finns många smarta sätt där du senare kan använda den här funktionen, om det gäller att ta anteckningar, påminnelser eller för att visa saker.

Du kan skapa egna chic förvaringsbehållare till skrivbordet. Använd tomma burkar eller annan typ av behållare, lim och garn eller garn. Du sätter i princip bara garnet tills du täcker hela behållaren.

Gör en organisator docka för ditt skrivbord så att du behåller alla väsentliga insamlade på ett ställe. Du kan ha en plats för din telefon, för dina pennor, highlighters, pappersklipp och allt annat du vanligtvis behöver och använder.

Ett annat sätt att organisera alla saker som du brukar hålla på ditt skrivbord är med rör eller andra liknande element som du limar samman för att bilda en pyramid.